Le PDF est un moyen de sauvegarder ses documents simplement. Aussi bien en ligne que dans les archives, cette extension est devenue très populaire ces dernières années. Sans compter que télécharger un logiciel qui en fait la lecture n’a plus rien de difficile de nos jours.
L’avantage avec le PDF est qu’il facilite et accélère la diffusion et la publication des fichiers en ligne. En outre, en enregistrant vos documents de la sorte, vous n’avez pas à craindre une faute de mise en page ou un changement de police une fois que ce dernier a été ouvert sur un autre ordinateur.
Et les démarches pour la création de ce genre de fichier ne sont pas seulement laissées aux plus grands experts. La seule chose qui pose encore problème à certains d’entre nous c’est bien la taille que peut avoir ce type de fichier.
En effet, un document.pdf peut facilement atteindre les dizaines de Mo, ce qui peut être extrêmement encombrant dans la mesure où les espaces de stockages sont souvent limités.
Forte heureusement, il existe des solutions proposées par les experts. Voici notamment quelques idées qui peuvent vous aider à facilement réduire la taille d’un fichier PDF.
Pourquoi réduire la taille d’un fichier PDF ?
Avant tout, il semble important de revoir les raisons pour lesquelles réduire la taille d’un fichier PDF est nécessaire :
- Pour une meilleure utilisation de votre mémoire vive
Le disque dur n’est pas sans limites. Vous n’êtes pas sans le savoir. En faisant donc la compression de certain document, vous pouvez optimiser sa capacité d’accueil. Et comme un PDF peut peser plusieurs Mo, ce peut être intéressant de le compresser.
- Cela n’affecte pas la qualité du document
Comme susmentionnée, notamment, la compression n’affecte en rien la qualité des documents. Au contraire, cela permet de les préserver, et ce, peu importe leur destination et le programme de lecture utilisé. Et comme les démarches sont faciles et que les programmes disponibles se déclinent en plusieurs sortes, vous n’avez plus aucunes excuses.
Parlons des logiciels de compression que vous avez l’habitude d’utiliser
Avec les problèmes liés au manque d’espace de stockage, les particuliers ainsi que les professionnels de l’informatique ont su trouver dans des logiciels de compression un allié incontestable. Et ce genre de solution ne fonctionne pas uniquement pour les documents .doc ou autres. Vous pouvez en faire de même pour les .pdf.
- Winrar
Quand on parle de programme de compression, on parle le plus souvent de Winrar. C’est ce fameux logiciel qui a un logo sous forme de trois livres rattachés par une ceinture de grande taille.
Mais attention, avant d’utiliser Winrar, vous devez avoir le bon logiciel pour sa lecture. En effet, extraire les fichiers d’un .rar n’est pas aisé dans le cas contraire.
- Winrar et ses avantages
Winrar n’est pas nouveau sur le marché. Et pourtant, au fil des années, il a su se pérenniser. C’est bien à cause des différents avantages qu’il représente. Avec ce dernier, vous serez à même de compresser tout et n’importe quoi, en gagnant au passage près de la moitié du document au total dans certains cas.
En outre, c’est un programme très simple à utiliser. Il vous suffit de faire un clic gauche sur votre document et d’ajouter ce dernier dans la bibliothèque de Winrar. Le fichier compressé sera placé au même endroit que l’original. Et vous aurez ainsi deux versions de votre document. Une chose qui peut s’avérer être utile.
Il importe de souligner que vous pouvez compresser un même document autant de fois que nécessaire sous Winrar. La démarche ne prend pas plus de 5 minutes, en fonction de la taille du document original.
Et enfin, vous avez la possibilité de mettre des mots de passe à vos fichiers si ce sont des documents confidentiels. Ainsi, seul vous, et bien sûr, tous ceux qui vous donnent le code peuvent y avoir accès.
- Quelques revers de la médaille
Mais attention Winrar ne présente pas que des avantages. Néanmoins, les particuliers ont su s’en accommoder. D’ailleurs, ce ne sont pas véritablement de grands inconvénients. Il s’agit juste de l’obligation d’installer le programme dans votre mémoire vive. Combien même ce dernier n’est pas très grand, il peut tout de même occuper une certaine place, ce qui peut déranger certains.
De par le logiciel qui vous a servi à le créer
Le fait de compresser un fichier PDF n’affectera en rien la qualité du document. Soyez-en rassuré. Néanmoins, cela pourrait vous en faciliter l’utilisation ainsi que le transfert et le stockage. D’ailleurs, les démarches sont loin d’être compliquées, notamment si vous avez le logiciel Adobe Acrobat Reader.
- Comment ça marche ?
Adobe Acrobate Reader est le must des logiciels pour les fans de PDF. Il joue à la fois le rôle de créateur, de lecteur, mais aussi de compresseur de documents PDF. Il est disponible en ligne, sur les plateformes de téléchargement légales, le tout, gratuitement.
Cette application s’adapte parfaitement à un système Windows, et ce, peu importe l’année de sortie. Et loin d’être encombrant, il ne mettra pas en péril la performance et la navigabilité de votre ordinateur.
- Les démarches pour compresser un fichier PDF sur Adobe Acrobate Reader
Compresser un fichier PDF sur Adobe Acrobate Reader n’est pas difficile. Il vous suffit d’aller dans le volet « fichier » et « enregistrer sous un autre ». Puis, parmi les possibilités qui vous seront offertes, vous devez choisir « fichier PDF optimisé ».
La procédure ne devrait pas prendre plus de quelques minutes. Et vous pourriez apprécier le résultat : votre document restera intact, mais sera toutefois moins lourd.
Cependant, dire qu’Adobe Acrobate Creator est le seul logiciel qui pourrait vous aider dans ce type de projet ne serait pas la vérité. En effet, au fil des années, les experts ont développé une large panoplie de solutions afin d’optimiser la taille de ce genre de fichier, considérant leur renommée actuelle. Une autre alternative serait aussi d’utiliser PDFCreator.
PDFCréator : l’essentiel à savoir sur la compression de fichier.pdf
PDFCréator s’est aussi fait une place de choix sur le marché, notamment dans la création d’un document.pdf. Mais il s’avère que ce n’est pas uniquement sa première fonctionnalité. D’ailleurs, PDFCréator est très apprécié par les particuliers qui souhaitent réduire la taille de leur document avant impression.
- Une imprimante virtuelle
PDFCréator n’est qu’un logiciel de soutien. C’est-à-dire qu’il ne vous sera pas utile sans Adobe Acrobate Reader. C’est un point important à souligner.
Dit plus simplement, cette application agit comme une imprimante virtuelle. D’ailleurs, sur son interface, vous pouvez en avoir un. Le but est de modifier la qualité des impressions en fonction de vos besoins, et par la même occasion la taille des documents.
- Comment procéder ?
Pour réduire un fichier PDF via PDFCreator, il importe de suivre certaines démarches. Via votre logiciel de lecture de PDF, vous devez importer le document sur votre logiciel. Passer ensuite à la transformation du document en allant sur « imprimer ».
Bien évidemment, vous devez choisir « imprimante PDF Creator » puis « propriétés ». Sur cet onglet, une multitude de choix vous seront proposés. La plus importante étant « papier/Qualité ». Allez sur « Avancé » et paramétrez le nombre de DPI. Et la taille de votre fichier PDF sera automatiquement réduite.
Vous souhaitez éviter d’installer des logiciels de grandes ou de petites tailles sur votre disque dur de peur de subir des bugs dans votre système ? Grand bien vous fasse ! Il reste en effet une autre solution. Et on doit dire que cette dernière est assez réputée ces dernières années : la compression de fichier PDF en ligne. Le point.
La compression de fichier PDF en ligne
La compression de fichier PDF en ligne présente quelques avantages. Entre autres, vous n’avez pas besoin d’installer des programmes dans votre appareil, comme susmentionné. Mais ce n’est pas tout. La navigabilité des pages a été spécifiquement peaufinée dans le but de vous en faciliter l’utilisation. La rapidité sera toujours au rendez-vous. Et à l’instar des différents logiciels, vous pouvez y avoir accès à n’importe quelle heure et de n’importe où, voire même en changeant d’ordinateur.
- com
Une des options possibles pour ce faire est par exemple SmallPDF.com. C’est une page qui propose notamment un large panel de fonctionnalité. Mais nous nous intéresserons particulièrement à la compression PDF. Il n’y a rien de plus simple. Il suffit d’aller sur le site et d’uploader vos fichiers PDF. La plateforme fera le reste automatiquement.
Quelques minutes et quelques clics plus tard, vous n’avez plus qu’à re-télécharger votre fichier PDF sur « download file now ». Le nouveau document que vous allez avoir sera moins léger que le précédent, donc la démarche ne devrait pas prendre aussi longtemps.
- Les avantages de SmallPDF.com
Le côté pratique y est ! C’est inéluctable. Compresser un fichier PDF sur ce type de plateforme est gratuit et sera à la portée de tout le monde. Sans compter que l’on peut y avoir accès quand le besoin s’en fait ressentir.
Référence dans ce domaine, le site est connu pour la qualité de ses services. Et il prône une entière discrétion lors de sa réalisation. Vous n’avez pas besoin de donner de plus amples informations sur votre sujet : nom, mail, etc. La transformation se fait instantanément et vous pouvez télécharger votre nouveau fichier en quelques minutes.
En outre, le site ne fonctionne pas, comme les autres, avec des publicités incessantes. C’est en effet, une des problématiques du moment. Mais dans le but de toujours vous assurer confort et aise pendant son utilisation, SmallPDF.com est clean.
- Les inconvénients de SmallPDF.com
Contrairement aux logiciels, la performance et la rapidité du site peut être remise en cause. En fait, la navigabilité de SmallaPDF.com dépend de la vitesse de votre connexion. Vous avez besoin d’un accès internet rapide pour transformer vos fichiers, ce qui peut être parfois source de problèmes. Et d’ailleurs, si votre bande passante est assez basse, mais que vous devez travailler un fichier PDF de grande taille, vous risquez de perdre du temps.
Compresser un fichier PDF sous MAC
Ce sont les démarches idéales pour un ordinateur fonctionnant avec un système Windows. Mais qu’en est-il des MAC ? Après tout, les appareils de la marque Apple sont très renommés de nos jours. Et sur ces derniers aussi, les problèmes d’espace de stockage se posent.
- Des démarches plus simples
Forte heureusement, sous MAC aussi, il est possible de réduire un fichier PDF. Et les démarches sont simples. Pour faire court, pour pouvoir minimiser la taille de votre document vous devez suivre quelques étapes :
- Ouvrez votre fichier
- Allez sur « Aperçu »
- Puis ensuite sur « enregistrer sous »
- Et choisissez « PDF ».
En ce qui concerne le filtre, évitez le « quartz ». Optez plutôt pour le « reduce file size ». Ce n’est qu’après ça que la taille de votre fichier PDF sera réduite.
- Sous MAC OS X 10.6
Avec un système MAC OS X10.6, vous devez simplement aller sur « aperçu » que vous verrez notamment dans l’application. Vous aurez par la suite une liste de fichiers, parmi lesquels sera surement donné votre PDF à réduire. Sélectionnez le bon avec un clic gauche et allez sur « compresser » et « ouvrir ».
Après quoi, vous devez choisir l’emplacement de votre nouveau document et le nom de votre nouveau fichier PDF.
Mais dans les deux cas, la démarche a le même principe. Vous devez réduire la taille de votre document en paramétrant le menu local filtre Quartz.
Pour information, la compression fonctionne aussi bien avec des photos que les documents Words. Et en cas de besoin, vous pouvez toujours compter sur l’assistance gratuite d’Apple.
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